Sa oled siin

Pariisi saatkonna sekretär

EESTI VABARIIGI SUURSAATKOND PARIISIS

 

kuulutab välja konkursi SEKRETÄRI töökoha täitmiseks

Otsime positiivse ellusuhtumisega aktiivset inimest, kellele sobib meeskonnatöö.
Sekretäri tegevusvaldkonnaks on konsulaaralase asjaajamise korraldamine ja konsulaarteenuste osutamine Eesti Vabariigi suursaatkonnas Pariisis.
Põhilisteks tööülesanneteks on: saatkonda saabuvatele päringutele vastamine, vastuvõtule saabuvate klientide teenindamine, telefoniteenindus, e-kirjadele vastamine, ametlike kirjade ja dokumentide koostamine ning vormistamine, konsulaardiplomaadi assisteerimine, kohtumiste korraldamine, arhiivitöö, finantsassistendi ülesannete täitmine ja haldusküsimuste lahendamine.

Eeldame:
  • keskharidust, soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud kutsekeskharidust;
  • väga head eesti ja prantsuse keele oskust ning head inglise keele oskust;
  • arvuti kasutamise oskust (MS Word, Excel, Outlook);
  • alalist elukohta Prantsusmaal;
  • täpsust ja korrektsust asjaajamises, kohusetundlikkust, õppimishuvi ja koostöövalmidust, sõbralikkust ning head suhtlemisoskust;
  • organiseerimisoskust ja stressitaluvust;
  • elementaarsete protokolli- ja etiketinõuete tundmist.
Kasuks tuleb:
  • eelnev töökogemus sekretäri, assistendina;
  • raamatupidamisalane haridus või kogemus;
  • muude võõrkeelte (eelkõige vene keele) oskus;
  • teadmised Eesti ja / või Prantsusmaa avalikust teenistusest.
Pakume:
  • vaheldusrikast ja huvitavat tööd Eesti välisesinduses;
  • rohkelt suhtlemist;
  • kogenud ja sõbralikku meeskonda.

Töökohale kandideerimiseks tuleb saata elulookirjeldus (CV) ja motivatsioonikiri Eesti Vabariigi Suursaatkonda Prantsusmaal e-posti aadressil: estonie@mfa.ee.

Kandideerimise tähtaeg on 15.11.2018
Tööle asumise eeldatav aeg: jaanuar 2019

Kontaktisik: Ulvika Hurt, tel. +33 1 56 62 22 00

Viimati uuendatud: 31. Oktoober 2018

Räägi kaasa
riigivalitsemises

Sul on võimalus esitada oma ettepanek või rääkida kaasa otsuste kujunemisel.

Eelnõude infosüsteem

Sul on võimalik jälgida, millised eelnõud on praegu töös ning soovi korral saad ka oma kommentaari esitada või osaleda avalikel konsultatsioonidel.

Osalusveeb

 

Osalusveebis osale.ee saad esitada valitsusele ideid ja ettepanekuid ning koguda allkirju oma idee toetuseks. Iga esitatud idee saab ka valitsuse poolse vastuse.