Sa oled siin

Konkurss sekretäri ametikohale (Eesti Suursaatkond Ottawas)

Eesti Vabariigi suursaatkonda Ottawas on oodatud

SEKRETÄR (ajutiselt äraoleva töötaja asendamise ajaks)

Pakume Sulle huvitavat tööd ja palju suhtlemist Eesti välisesinduses Kanadas.

Peamised tööülesanded:

Sekretäri peamiseks ülesandeks on koordineerida suursaatkonna asjaajamist ning assisteerida suursaadikut.
Täpsemalt: büroohaldus, ametlike kirjade ja dokumentide koostamine ning vormistamine, suursaadiku ajakava jälgimine,  kohtumiste kokku leppimine, klientide teenindamine, telefoniteenindus, finantsassistendi ülesanded, konsulaartöö, kultuuri- ja infoülesanded, kodulehe haldamine, esindusürituste korraldamise toetamine, tõlketööd, arhiveerimine.

Oled sobiv kandidaat, kui Sul on:

  • keskharidus, soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud kutsekeskharidus
  • hea eesti ja inglise keele oskus, kasuks tuleb prantsuse keele oskus
  • täpsus ja korrektsus asjaajamises, kohusetundlikkus, koostöövalmidus, õppimisvõime, sõbralikkus ning hea suhtlemisoskus
  • protokolli- ja etiketinõuete tundmine
  • head üldteadmised Eestist ja Kanadast
  • eelnev töökogemus sekretäri või assistendina

Töökohale kandideerimiseks tuleb saata eesti või inglise keelne elulookirjeldus (CV) ja motivatsioonikiri koos palgasooviga Eesti Vabariigi Suursaatkonda Ottawas e-posti aadressil: embassy.ottawa@mfa.ee.  

Kandideerimise tähtaeg on 28.märts 2020 ja töökohaga seotud küsimusted palume saata aadressille embassy.ottawa@mfa.ee.

Tööle asumise eeldatav aeg: koheselt
Töökoha asukoht: 260 Dalhousie Street, Ottawa
Töösuhe:  Kanada seadustele vastav tähtajaline tööleping.

Suursaatkond Ottawas ei vahenda elamise ja töötamise registreerimisega seotud tegevusi ega kata elamisega seotud kulusid.

Viimati uuendatud: 13. Märts 2020

Räägi kaasa
riigivalitsemises

Sul on võimalus esitada oma ettepanek või rääkida kaasa otsuste kujunemisel.

Eelnõude infosüsteem

Sul on võimalik jälgida, millised eelnõud on praegu töös ning soovi korral saad ka oma kommentaari esitada või osaleda avalikel konsultatsioonidel.

Osalusveeb

 

Osalusveebis osale.ee saad esitada valitsusele ideid ja ettepanekuid ning koguda allkirju oma idee toetuseks. Iga esitatud idee saab ka valitsuse poolse vastuse.